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總務處業務職掌列表
標題
總務處業務職掌
內容

總務處


總務處(預算員額數:12):負責校園工程及相關庶務、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、業務相關款項收支出納、校園修繕、校園防災整備及其有相關事項。
 

總務處工業務職掌

 

 

員額數

     

聯 絡 電 話

主任

顏志文

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

2591408536

人員

戴文祺

1

1.校園環境清潔及安全維護。

2.校園各種修繕工作。

3.文書印刷。

4.各種活動場地布置及復原。

5.防颱防災工作執行。

6.其他臨時交辦事項。

2591408548

校警

黃崇城

張志瑋

2

1.校門門禁管理。

2.校園安全巡察。

3.校門口周邊環境整理。

4.學童上、下學交通導護。

5.其他臨時交辦事項。

2591408524

技工

吳素蓮

2

1.校園環境清潔及安全維護

2.校園各種修繕工作。

3.文書印刷

4.公文遞送

5.各種活動場地布置及復原。

6.防颱防災工作執行。

7.其他臨時交辦事項。

2591408515

工友

曾玉雪

2

1.校園環境清潔及安全維護

2.校園各種修繕工作。

3.文書印刷

4.公文遞送

5.各種活動場地布置及復原。

6.防颱防災工作執行。

7.其他臨時交辦事項。

2591408515

事務組

組長

吳家筠

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

2591408515

幹事

張鳳鳴

1

1.財產帳管理、物品帳管理等事項。

2.編造財產目錄及其增減登記事項。

3.教職員工交通費請領事項。

4.其他臨時交辦事項。

2591408548

出納組

組長

吳美足

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項

7.其他臨時交辦事項。

2591408516

文書組

組長

王秋婷

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

2591408577