登入網站導覽首頁行動版
   
 網站導覽   教學園地   校園資訊系統   好站連結   研習資訊   校園行事曆   活動訊息   最新消息   甄選訊息   校務行政系統   升學專區   校外資源   學校活動集錦   組織架構   業務職掌  
:::
  業務職掌  
     
 
| 回列表頁 |
總務處業務職掌列表
標題
總務處業務職掌
內容

預算員額數共計12人,工作重點為:校園安全管理、美化校園空間,營造優質校園環境、辦理各項工程決標、採購評選及相關庶務、校舍及財產管理、校園及設備修繕維護,構築安全校園、環境綠美化營造優質校園環境、公文及檔案管理、業務相關款項收支出納、校園防災整備及其有相關事項、改善教學環境,提昇老師敎學效益。 

人員業務職掌:

名稱 員額數 工作項目
總務主任
25914085#36
1人  1.擬定總務工作計畫、行事立即各項規章。
 2.有關業務法令是用疑義之解答與請示。
 3.學校美化綠化督導、執行。
 4.督導整建工程及設備採購之估價、招標、發包、監工、驗收、結算等作業。
 5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
 6.督導年度預算計畫之執行。
 7.涉及國家賠償法案件之處理。
 8.整編及執行各項預算。
 9.有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
10.協助各處室慶典活動、演習演練之支援活動。
11.規劃及監督校舍建築及整修事項。
12.規劃災民安置業務。
 
事務組長
25914085#15
1人  1. 辦理各項財務、勞務採購履約事項
 2. 協助辦理工程採購履約事項
 3. 辦理小型修繕事宜。
 4. 配合各項典禮、活動會場布置及各項機具設備使用。
 5. 場地開放租借業務
 6. 購置、維護各項設備與辦公用品。
 7. 管理及工友工作事項。
 8. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等。
 9. 電路措施、廣播系統之管理。
10.調配課桌椅。
 
出納組長
25914085#16
1人  1.現金出納保管登記事項
 2.公庫現金票據及有價証卷之保管出納事項
 3.填發收款收據、填具送金簿及公庫之支票保管事項
 4.編製現金結存表、差額解釋表等事項
 5.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳証明
 6.辦理暫收暫付預付款項之收付事項
 7.辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項
 8.辦理公庫支票及領款之會簽事項
 9.辦理編製出納現金備查本
10.辦理零用金保管及零星支出之核支並登記,編制零用金備查簿
 
文書組長
25914085#77
1人  1.典守學校印信事項。
 2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
 3.擬定文書處理章則之事項、公文查催事項。
 4.辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。
 5.擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項。
 6.記載學校大事事項。
 7.辦理校長交接彙辦事項。
 8.處理不屬各處室公文。
 9.收集、整理、登錄、保管學校校史及協助校友會業務。
10.管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶。
11.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
12.處理行政程序法相關業務。
13.協助校長室秘書業務。
 
財管幹事
25914085#48
1人  1.編造財產目錄及其增減登記事項。
 2.各項設備與辦公用品分發使用及登記事項
 3.財產物品管理出借、收回。
 4.管理校產與維護校舍。
 5.教職員工交通費請領事項。
 6.全校鑰匙管理。
 7.協助事務組工作。
 8.小額採購事務。
 9.校園場地開放租借。
 
 事務人員 5人  一、事務人員(3人)

 1.校園環境清潔及安全維護

 2.校園各種修繕工作。

 3.文書印刷

 4.公文遞送

 5.各種活動場地布置及復原。

 6.防颱防災工作執行。

二、警衛(2人)

 1.校門門禁管理

 2.校園安全巡察