各位親愛的家長，您好：

為了配合教育部「臺灣學術網路管理規範」與資訊安全政策，並保護學童的個人資料安全，本校針對學生持有的學校官方電子郵件信箱（即結尾為本校網域之 Email 帳號），將依上級機關規定落實以下管理措施。

以下攸關孩子的學習帳號權益，請家長撥冗閱讀並協助孩子留意：

📌 三秒鐘快速重點包：

1. 學校信箱僅供「學習與公務」使用，請勿用於私人申辦網路帳號。

2. 孩子畢業或轉學後 90 天內，學校將依法**「永久刪除」**該信箱，請務必提早備份重要資料！

詳情說明與配合事項

一、 專信專用：維護優質網路環境

學校配發給孩子的電子信箱，目的是為了支援校內教學、線上學習平台（如：Google Classroom、酷課雲）以及教育行政聯絡。

• 請勿使用學校信箱註冊非學習相關的私人網站、遊戲或社群軟體。

• 請家長共同引導孩子，不得利用學校信箱散布不當言論、誹謗、詐欺或任何違法訊息，共同維護健康的網路禮儀。

二、 重要！畢業或轉學離校 90 天後帳號刪除

依最新法規規定，不論該信箱是否有「edu.tw」字樣，只要屬於學校網域的公務信箱，在學生離開學校（畢業、轉學）後的 90 天內，系統將進行「完全刪除」（包含信箱、雲端硬碟內的所有檔案、相簿等）。

• 受影響對象： 本校畢業生、轉學生。

• 刪除時間點： 離校手續完成日起算 90 天內。

• 家長需協助事項： 請務必在期限屆滿前，協助孩子將信箱內的重要作業、數位學習歷程、珍貴照片或檔案，下載備份至個人的儲存設備或私人雲端硬碟。帳號一旦刪除，系統將無法復原任何資料。

三、 定期帳號盤點

學校資訊組將定期盤點校內所有電子郵件帳號，若發現長期未使用、身分異常或已離校超期之帳號，將依規定直接進行清理停用，以確保校園網路資訊安全。

感謝各位家長長久以來對學校教育與資訊安全的配合，讓我們一起為孩子打造更安全、更優質的數位學習環境！

如有任何疑問，歡迎洽詢本校【教務處資訊組】